Allround bediende / Office Assistant

Bij Qern geloven we dat sterke projecten beginnen bij een warme en goed georganiseerde werkvloer waar medewerkers zich thuis voelen. Daarom zoeken we een allround bediende / office assistent die mee het verschil maakt achter de schermen: iemand die zorgt voor structuur, een fijne werkomgeving en administratieve ondersteuning voor onze collega’s.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is gevarieerd en combineert onthaal, organisatie en administratieve ondersteuning:

1. Ondersteuning & werkomgeving

• Je staat in voor een correcte planning en opvolging van de keurders
• Je biedt ondersteuning aan de EPB-verslaggevers met het up to date houden van hun dossiers
• De veiligheidscoördinatoren kunnen rekenen op jouw administratieve ondersteuning
• Je zorgt mee voor een verzorgde en aangename werkplek voor iedereen. Dat vertaalt zich in praktische taken zoals het voorzien van koffie en thee, het netjes houden van de keuken, het leegmaken van de vaatwasser en het opvolgen van de was.
• Je plaatst en volgt de bestellingen van kantoormateriaal en werkmateriaal voor de collega’s op

2. Receptie & onthaal

• Fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en klanten. Voorlopig werken we vanuit twee locaties (Lummen en Hasselt). Je werkt afwisselend op onze twee locaties, met een evenwichtige verdeling, en bent zo een vast aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers op beide plekken.
• Beheer van de algemene mailbox
• Verwerking van inkomende en uitgaande post

3. Algemene administratie & ondersteuning

• Administratieve ondersteuning bij facturatie
• Beheer en actualisatie van de website en social media kanalen
• Diverse ad-hoc administratieve taken op vraag van het team

Wie zoeken we?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit collega’s ondersteunen
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je communiceert professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk
• Kennis van de bouwsector en ervaring in een administratieve of office support-functie is een plus, maar geen must
• Je voelt je thuis in een technische of projectmatige omgeving
• Het geeft je voldoening om te zorgen voor een aangename en nette werkomgeving

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met impact op de dagelijkse werking van het bedrijf
• Een warme, collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Afwisseling tussen structuur en dynamiek
• Ruimte om mee te groeien met Qern en je rol verder vorm te geven
• Een marktconform loonpakket, afgestemd op ervaring en inzet

Over Qern

Qern is een multidisciplinair studiebureau dat bouwt aan duurzame, doordachte en toekomstgerichte oplossingen. We combineren technische expertise met een menselijke aanpak, voor onze klanten én voor elkaar.

Interesse?
Zie je jezelf in deze rol? Dan leren we je graag beter kennen. Bezorg ons je kandidatuur met je CV en een korte motivatie waarin je vertelt wat jou aanspreekt in deze functie en waarom jij denkt goed bij ons te passen.

Hopelijk tot snel!